Il quarto giocatore lo trova Vamos.
Vamos trova i giocatori mancanti su WhatsApp. Mantieni il tuo gestionale; se non ne hai uno, puoi usare anche agenda e gestione Vamos. Integrazione automatica con Playtomic.
Attivazione guidataCondizioni nel contrattoAgenda Vamos se non hai un gestionale
Padel · Campo 3
Oggi 20:00–21:30 · livello 3.0–3.5 · €38
Marco Rinaldi
WhatsApp · dal numero del club
Padel · Campo 1 · 21:30
riempita in 28 min
Recuperati a giugno
€1.240
Vamos in azione
Guarda come tornano a riempirsi le partite.
Una breve demo del recupero delle partite aperte, dal club ai giocatori.
Il problema
Il padel si gioca in 4. Le partite a 3 muoiono.
Quando manca un giocatore, serve trovare una persona compatibile in tempo. Vamos si affianca al lavoro del club su questo passaggio: non ti chiede di abbandonare il gestionale che usi già.
−4 ore
Partita 3/4
Con 3 iscritti manca un giocatore. Playtomic libera lo slot a 4 ore dall’inizio: la partita resta joinabile fino alla cancellazione. Vamos cerca il quarto entro la scadenza effettiva.
−12 ore
Partita 2/4
Con 2 iscritti manca mezza partita e servono i sostituti. Su Playtomic la soglia è 12 ore, e da una piena ci si cancella fino a 24 ore prima: ogni disdetta last-minute riapre un buco nella finestra peggiore.
€800
Il tuo conto
Conta le partite perse e usa le tariffe del tuo club. Esempio illustrativo: 20 partite da 40 euro valgono 800 euro, non una media di settore.
Come funziona
Dal buco in griglia al 4/4 verificato.
Collega
Con Playtomic, Vamos legge prenotazioni e partite dall’API ufficiale, in sola lettura. Se non hai un gestionale, puoi importare la lista e usare l’agenda Vamos. Con altri gestionali, mantieni il tuo sistema e verifichiamo prima la compatibilità.
Radar
Ogni partita incompleta ha un countdown. Con Playtomic il Radar tiene conto delle regole di rilascio del campo e di cancellazione: il rilascio a 4 o 12 ore non equivale alla fine della partita.
Inviti giusti
Cascata WhatsApp a ondate: prima i candidati migliori per livello, orari e propensione. Niente broadcast, niente spam.
Verificato
Con Playtomic il giocatore entra dalla propria app e il sync verifica il 4/4. Nella gestione nativa Vamos, per club senza gestionale, il roster viene confermato dal flusso previsto. Inviti e risposte non bastano a dichiarare un recupero.
Funzionalità
Un secondo gestore, che non dorme mai.
Radar delle scadenze
Countdown vivi su ogni partita a rischio, fino all’orario di gioco. Con Playtomic aggancia anche le soglie di rilascio: 4 ore per le 3/4, 12 per le 2/4. Urgenza calcolata, non a sensazione.
Matching intelligente
Livello ±0.5, orari abituali, propensione a dire sì. Il motore impara da ogni risposta, club per club: mai un broadcast.
Concierge AI 24/7
"A che ora gioco?", prezzi, regolamento, disdette: risponde sulla TUA knowledge base. Escalation umana quando serve.
Backfill last-minute
Disdetta da una partita piena? Sprint immediato sui sostituti compatibili, per chiudere il buco prima che il campo resti vuoto.
GDPR by design
Opt-in esplicito, STOP immediato e persistente, dati isolati per club, quiet hours di default. La fiducia non si automatizza.
≥55%
fill rate: gap riempiti e verificati
<45 min
tempo mediano di riempimento
+15–30%
occupazione del prime time
€99
piano mensile per sede, IVA esclusa
Percentuali e tempi: obiettivi di prodotto sui club pilota.
Prezzi
Un piano per completare le partite del club.
Un solo piano per sede, IVA esclusa. Mantieni il gestionale che usi; gestione nativa solo per club senza gestionale. Integrazione automatica con Playtomic, compatibilità da verificare con altri sistemi.
- Riempimento partite + Radar: Playtomic o agenda per club senza gestionale
- Inviti WhatsApp a ondate: il primo SÌ prende il posto
- Concierge AI su WhatsApp
- Matching avanzato, waitlist e campagne
- Analytics ricavi recuperati
- Attivazione guidata
Più sedi o una catena?
Vista aggregata su tutte le sedi, SSO e SLA dedicati, onboarding su misura. Il prezzo lo costruiamo insieme.
I costi WhatsApp Business dipendono dall’uso e sono pagati dal club a Meta, senza ricarichi Vamos. Valuta il ritorno sui posti aggiunti e verificati, includendo tutti i costi. Eventuali costi di attivazione e condizioni di disdetta sono indicati nel contratto.
Serve Playtomic? Devo cambiare gestionale?
Hai già un gestionale? Tienilo. Vamos aggiunge il completamento delle partite; la gestione nativa è pensata per i club che non hanno un gestionale. L’integrazione automatica è oggi disponibile solo con Playtomic. Con TPC Matchpoint o altri sistemi valutiamo prima la compatibilità, senza promettere una sincronizzazione già disponibile.
Come entra il giocatore in partita?
Con Playtomic il giocatore riceve il link e si unisce dalla propria app; il sync verifica poi il roster completo. Nella gestione nativa, riservata ai club senza gestionale, il join viene confermato nel booking Vamos. Un sì su WhatsApp non basta a contare la partita come recuperata.
È conforme GDPR?
Sì, by design: opt-in esplicito prima di qualsiasi invito, "STOP" con effetto immediato e persistente, dati isolati per club, quiet hours di default (21:30–09:00). I consensi sono visibili e gestibili dal CRM.
Che numero WhatsApp usa?
Il tuo. Colleghiamo il WhatsApp Business del club: i giocatori vedono il nome, il logo e il numero del club, non il nostro. Il bot parla con la persona e il tono che configuri tu.
Quanto ci metto ad attivarlo?
L’attivazione dipende da dati, consensi e disponibilità del canale WhatsApp, inclusa l’approvazione dei template Meta. Con Playtomic colleghi le credenziali in sola lettura; se non hai alcun gestionale importi i giocatori e usi l’agenda Vamos. Con altri sistemi verifichiamo prima la compatibilità.
Funziona per il tennis?
Sì. Singolo (2 giocatori) e doppio (4): il matching per livello, le scadenze e la cascata di inviti si adattano automaticamente al formato della partita.
Guide per completare le partite, sostituire chi si ritira e far rendere il club
Contenuti pratici per gestori di club padel e tennis: riempire partite incomplete, trovare il sostituto di chi si ritira, usare WhatsApp in regola, valutare gestionali e Playtomic, aumentare occupazione e ricavo.
Riempire campi vuoti e partite incomplete: la guida per il club
Guida per gestori: come completare le partite a 3 e trovare il sostituto di chi si ritira con inviti mirati su WhatsApp, senza spam e con ricavo misurabile.
Gestionale e software per club padel: cosa serve davvero
Hai già un gestionale? Mantienilo e valuta il completamento delle partite. Agenda e gestione native Vamos sono per i club senza gestionale.
Playtomic per gestori: costi, limiti e come recuperare ricavo
Come funziona Playtomic per un club, cosa costa, quali partite lascia scoperte e come recuperarle con un layer complementare in sola lettura.
Quanto ti costa un campo vuoto?
Valutiamo le partite incomplete del tuo club, il ricavo verificabile e i costi del servizio. Parti dai tuoi numeri, poi prova il flusso.
Attivazione guidata · Condizioni nel contratto